2025年07月22日

业务型公司的话费补助

一般情况下,电话补助会被纳入工资总额。依据:“《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号 )的规定:企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇,已经实行货币化改革的,按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴,应当纳入职工工资总额,不再纳入职工福利费管理。”会计分录并入工资:

计提

借:销售费用

贷:应付职工薪酬—工资、补贴

发放

借:应付职工薪酬—工资、补贴

贷:银行存款

话费补贴的个税处理

话费补贴既然计入了工资总额,个税计算时也应当与工资一同合并计算个税。同理相应福利费、职工教育费、工会费等以工资总额为计算依据的,计算工资总额时也应当加入话费补贴。

业务型公司话费补贴的特殊性

以电话业务为主营业务的企业,其话费是因公的必要支出,可能开设号码时会使用到员工身份信息,但话费却是实打实的企业支出,这时的话费补贴,已经不属于职工的收入,而是企业的业务支出,应当计入管理费用,或营业成本。

借:管理费用——通信费

 应交税费-应交增值税—进项税额

贷:预付账款/银行存款等

注:话费发票必须开具公司抬头的发票才可以如此入账,每个通信公司开具公司发票的要求不同,需要办理业务时详细咨询通信公司如何开具公司发票。

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