大连重工财务管理本部总经理牛经纬:既要造得出“大家伙” 也要算得清财税账
“作为一家研发、生产超万吨大型机械的制造业企业,财税管理上必须精益求精——这既是企业连续9年纳税缴费信用获评A级的关键,更是不断创新、行稳致远的基础。”
近日,记者走进大连华锐重工集团股份有限公司(以下简称大连重工)泉水临海重型装备研制基地,看到高约90米的260t门座起重机轰鸣运转,数座等待出口海外的岸桥、卸船机耸立在厂区码头,工作人员正在紧锣密鼓地生产、安装。这些超万吨的“大家伙”,主要应用于港口物流、电力能源、船舶制造等领域。在大连重工财务管理本部总经理牛经纬看来,作为一家研发、生产超万吨大型机械的制造业企业,财税管理上必须精益求精——这既是企业连续9年纳税缴费信用获评A级的关键,更是不断创新、行稳致远的基础。
非标定制,加大财税管理难度
大连重工始建于1914年,是深圳证券交易所上市的机械制造企业,产品结构包括冶金机械、起重机械、散料装卸机械、港口机械、船用零部件等。目前,大连重工建有“1个总部、7大研制基地”,成员企业近30家,获得大连市及以上科技奖项300余项,制定或修订国家或行业标准90个,产品远销96个国家或地区。
牛经纬告诉记者,与生活消费品制造企业不同,大型装备制造企业产品单价高、设计复杂,单台设备价值在数百万至数千万元不等,涉及复杂的定制化设计和精密制造,每一台产品都凝聚着大量的技术含量和工艺积累。同时,大连重工供应链分散、产品制造周期长,生产原材料涉及钢材、铸锻件、电气元器件、液压件等众多品类,直接材料占营业成本的比重超过90%。产品从签订合同到最终交付,通常需要半年以上。这些特点,要求大连重工必须将税务合规管理前置,将财税核算要求与业务深度融合,尽可能提前明确收入确认时点、发票开具时点、成本归集方式等关键事项。
“大型装备制造行业的一个显著特点是非标定制,这对企业财税管理的精细化程度提出了更高要求。”牛经纬说,非标定制就是不按统一的国家或行业标准来生产产品,而是根据客户对产品尺寸、功能或者环境等方面的特殊需求来设计和制造。比如,港口起重机械属于典型的离散制造模式,多品种、小批次订单式生产,每个项目的技术方案和成本结构各不相同,这意味着每个项目的收入确认方式可能不同。“相较于标准化产品的研发和生产,我们财税管理的难度相应加大。”牛经纬说。
集团运营,标准化管理涉税事项
“我们的产品是非标定制,但在集团化运营模式下,需要企业不断加强财税管理流程标准化——我们财税管理的难点也正在这里。”牛经纬说。
以钢材采购为例,在标准化前,采购业务员收到供应商邮寄来的纸质发票后,需要带着入库单(三联单)先到质量、库房等部门签字,再将发票送到财务部门入账。财务人员收到发票后,需要人工核对发票信息与采购订单、收货记录是否一致,然后手工将相关信息录入系统完成入账,手工进行发票勾选认证,整个过程耗时长,很可能出现差错。
大连重工在出口某大型散料装卸机械的过程中,同样有许多税务合规细节需要关注。在采购环节,需要对数百家供应商开具的进项发票及时进行收集和认证;在研发环节,需要准确归集研发费用,合规享受研发费用加计扣除政策;在收入确认环节,需要根据合同条款和完工进度准确确认收入,准确判断增值税、企业所得税等税种的纳税义务发生时间。“每一项税务合规要求落实不到位,都可能直接影响企业现金流、盈利水平和可持续发展能力。”牛经纬说。
为了实现财税管理流程的标准化,大连重工搭建了“业财税一体化”平台,同时结合金税四期建设,依托乐企接口开发了企业自有的税务共享平台,按照“把数据串进流程、把规则放进系统、把风险防范前移”的思路,通过一个集成化平台,把原来分散在开票、收票、申报、风险、政策等各个环节的涉税事项集中起来,实现“统一接口、统一标准、统一校验、统一归档”。
牛经纬介绍,“业财税一体化”平台能够自动对上传的发票进行多维度校验:发票校验——核验发票的真伪、票面信息的完整性和准确性;合同校验——核对发票内容与采购合同约定的品名、规格、单价、数量是否一致;收货校验——将发票信息与ERP系统中的实际收货记录进行比对。只有各项信息完全匹配,校验才会通过。校验通过后,系统自动生成会计凭证完成入账,并同步进行进项发票的认证和电子归档。此外,平台还能够实现进销项自动对账。过去,每月税金会计需要人工逐项进行进销项税金核对,如果发现差异还需要逐笔排查,占用大量时间。现在系统自动完成对账,发现差异即时提示,节省了人力工时,提高了月末结账效率。
在管理架构设置上,大连重工财务管理本部下设共享服务中心、预算管理中心、财务管理中心、资产管理中心和数智运营组等。“现在,3名会计就能够完成大连重工近30家分公司、子公司的税务核算和纳税申报工作,不仅提高了效率,而且差错率明显下降。”牛经纬说。
重视诚信,将合规理念延伸至上下游
最近,大连市税务部门公布了2025年度企业纳税缴费信用评价情况,大连重工再次获评A级纳税人。
“诚信经营、依法纳税,是我们一直以来的追求。”牛经纬告诉记者,企业不仅自己做到这一点,而且将税务合规理念延伸至上下游企业。在他看来,供应链的健康不仅取决于技术能力和产品质量,还取决于合规水平和信用状况。一家纳税缴费信用不佳的合作方,往往意味着其内部管理存在漏洞。长远来看,可能带来多重风险。
牛经纬举例说,供应商因合规问题被限制发票领用额度,可能导致无法及时开具合规发票,影响下游企业进项税额抵扣和成本核算。正因为如此,大连重工目前已经在“业财税一体化”平台中嵌入合作方纳税缴费信用核验功能,对于纳税缴费信用级别存在异常的合作方,系统会自动预警并暂停业务流程的推进。“我们相信,当产业链上的每一个参与者都重视税务合规,整个产业生态将更健康、更可持续。”牛经纬说。