2026年10月31日

接受税务部门辅导后,企业应该做些什么? 举一反三,补齐税务合规管理短板

企业在接受税务部门的合规辅导后,会做些什么?记者在甘肃多家企业采访发现,不同的企业有着不同的选择。有的企业止步于更正当期错误,同样的问题在下一申报期却再次出现;有的企业在订正账目、调整税务处理的基础上,进一步分析问题产生的原因,优化税务风险管控体系;还有的企业举一反三,将合规管理从“一个点”延伸到“一个面”,补齐税务合规管理短板。

复盘纠错,避免同一问题再次出现

根据《互联网平台企业涉税信息报送规定》,互联网平台企业应当于季度终了的次月内,按照国务院税务主管部门规定的身份信息、收入信息的具体类别和内容,向其主管税务机关报送平台内经营者和从业人员的身份信息以及上季度收入信息。国家税务总局兰州市城关区税务局干部在工作中发现,部分平台企业经过税务辅导完成当期信息报送后,不复盘、不核查、不归档,导致下一个报送期重复出错。

兰州益民出行汽车服务有限公司(以下简称益民出行)就曾出现这样的问题。在首次报送期,益民出行出现了表格格式与系统要求不一致、部分数据之间的逻辑关系不匹配等问题,在税务干部现场指导下完成了首次报送。然而,此后两个报送期,该企业先后遇到系统校验无法通过、存在疑点数据等问题,每次都需要税务干部通过征纳互动平台远程指导解决。

对于平台企业而言,涉税信息报送是一项持续性的法定义务,且其应对平台内经营者和从业人员涉税信息的真实性、准确性、完整性负责。企业如果抱着“只看当期不顾下期”的心态敷衍了事,很可能出现涉税信息不真实、不完整等问题,严重的还可能受到处罚。

“在主管税务机关的多次辅导下,我们意识到涉税信息报送工作的重要性。”益民出行财务负责人王虹坦言,前几次报送总是出错,并非系统问题,而是企业财税人员没能吃透报送规则。此后,她带领财税团队共同学习《互联网平台企业涉税信息报送规定》,逐步建立起平台内经营者和从业人员动态台账,明确数据口径和报送校验规则。每期报送前先自行核验数据逻辑,报送后对疑点数据逐条复核、留存说明,做到“主动报、报得准”。

“企业不能止步于只改了眼前的错,还要清楚为什么会出错。”兰州市城关区税务局征收管理股股长毛锐认为,合规辅导结束不等于问题终结,企业还需要复盘总结,知道错在哪里、建立可复制的“防错机制”,才能避免同一问题反复出现。

分析原因,完善税务合规管理流程

政策理解偏差,是导致企业出现税务风险的原因之一。企业财税人员如果不能及时发现、及时调整,很可能使得一个小风险像滚雪球一样越来越大,给企业带来远超预期的损失。

“我们曾通过一次纠错,避免了企业遭受更大损失。”兰州翔鑫工贸有限责任公司(以下简称兰州翔鑫)财务负责人马军霞介绍,在某次房产税申报时,企业未将对应土地价款并入房产原值,引发少缴房产税风险。经过税务部门的合规辅导,兰州翔鑫及时进行了调整、补缴了相应税款。但是,马军霞未止步于“一改了之”,而是带领财税团队从源头开始查找出现这一问题的原因。经过梳理分析发现,企业财税人员之所以在申报时未将对应土地价款并入房产原值,是因为其未关注到税会差异,而是按照会计准则要求理解房产税计税依据。

根据《财政部 国家税务总局关于安置残疾人就业单位城镇土地使用税等政策的通知》(财税〔2010〕121号),对按照房产原值计税的房产,无论会计上如何核算,房产原值均应包含地价,包括为取得土地使用权支付的价款、开发土地发生的成本费用等。据此,企业在会计上可以分开核算土地和房产,但是在计算房产税时,必须将土地价款并入房产原值。

找到原因后,兰州翔鑫财税团队建立了房产土地税源管理台账,逐项登记地价、建筑成本、容积率等关键数据,对于税会差异事项,会留存说明资料备查。企业如果新建、改扩建房产,财税团队会在投入使用前完成计税口径核验。“税务部门帮我们改了错,我们还要把‘错题本’变成‘操作指南’,让同类情况有据可查、有规可依,避免同样的问题再次出现。”马军霞说。

兰州市西固区税务局税源管理股负责人康晓玲提醒,企业应当依据税收政策口径合规调整账务处理、税务处理,避免出现“过度调账”的问题。实务中,部分企业为了匹配房产税计税口径,随意调整会计固定资产账面数据,反而造成财务核算失真。

立足实际,建立行之有效的管理制度

甘肃大北农生物工程有限公司(以下简称甘肃大北农)是一家专业从事兽药、饲料添加剂、生物农药、生物肥料等农用生物制品研发、生产与销售的高新技术企业。企业经常同步实施多个研发项目,出现人员、设备交叉共用的情况,研发费用归集一度是“老大难”问题。

经过武威市凉州区税务局干部的合规辅导,企业财务负责人沈顺生意识到,企业研发费用归集难的根源并非“不会算”,而是企业内部没有建立相应的管理制度。“哪个项目用了哪些人、哪台设备服务了哪个环节,没有明确的记录要求、没有人做好前端记录工作,到了财务归集环节,财税人员自然无从下手。”沈顺生说。

此后,甘肃大北农将整改重点放在“建立规则”上,结合现行政策要求和企业实际情况,制定了企业内部的《研发费用归集操作指引》,分项目设立研发辅助账,对研发与生产共用设备,按实际工时占比分摊折旧费用。建立税收优惠备查档案,系统归集研发立项书、考勤表、设备分摊表、检测报告等佐证资料,为合规享受税费优惠打好基础。

设置税务管理岗位,让“专业的人管专业的事”,是企业保持长期合规的重要举措之一。位于定西市的岷县顺兴和中药材有限责任公司,在接受税务部门的合规辅导后,愈发重视税务合规管理工作,设立了专门的税务岗位,聚焦发票管理、农产品收购发票开具等重点业务制定内部的专项操作指引,打通业务数据流转渠道,并逐渐形成月度核查、违规追责的管理机制。据统计,在推出发票管理相关的内部指引后,企业跨部门业务数据差异率从29%下降至1.3%。“我们通过将碎片化的规范、要求系统梳理整合成企业内部的刚性制度,实现了从‘经验管理’到‘制度治企’的转变。”企业负责人景军说。

由点及面,补齐税务合规管理短板

在兰州公交集团有限公司(以下简称兰州公交集团)财务负责人王燕看来,对于大型集团企业来说,出现税务问题意味着企业的税务合规体系存在缺陷,企业应当以问题整改为契机,全面提升税务合规管理能力。“我们就曾通过一次合规辅导,补齐了重大事项财税部门未能前置参与的短板。”王燕说。

原来,兰州市税务局第一税务分局在企业所得税汇算清缴管理中发现,兰州公交集团就一笔大额股权收购重组交易适用了特殊性税务处理。该笔交易的交易标的、持股比例、支付对价等均符合适用特殊性税务处理的条件。但是,企业未在重组交易完成年度汇算清缴期内向主管税务机关报送备案资料。

根据《财政部 国家税务总局关于企业重组业务企业所得税处理若干问题的通知》(财税〔2009〕59号),企业发生符合规定的特殊性重组条件并选择特殊性税务处理的,当事各方应在该重组业务完成当年企业所得税年度申报时,向主管税务机关提交书面备案资料,证明其符合各类特殊性重组规定的条件。企业未按规定书面备案的,一律不得按特殊重组业务进行税务处理。经过税务部门辅导,兰州公交集团按照一般性税务处理的要求,以公允价值重新确认该笔重组交易的所得,调整账务处理,并进行更正申报。

在问题复盘的过程中,兰州公交集团财税团队意识到,程序合规和实质合规同样重要,一个环节漏了,前面所有的实质条件可能都会落空。而企业会出现这样的情况,一方面是财税团队对特殊性税务处理的程序要求掌握不足;另一方面是在企业重大交易事项中,财税团队未能提前参与,未能在业务发生前做好合规审查等工作。此后,兰州公交集团将税务合规审查前置到重组业务发起阶段,明确重大事项在方案论证环节必须有财税人员参与,形成“业务发起—税务评估—合规审查—申报备案”的闭环流程。

在酒泉钢铁(集团)有限责任公司(以下简称酒钢集团),一次税务合规辅导产生了“由点及面”的效应。集团预算财务部副部长殷三平告诉记者,集团一家下属企业曾在先进制造业企业增值税加计抵减政策适用上出现偏差,将委托加工的高额原材料成本误计入抵减基数,触发税务风险提醒。在完成整改后,酒钢集团又面向其他有此类业务的子公司开展了风险自查,并对发现的问题进行了整改。

不仅如此,酒钢集团还从集团层面完善政策适用审核机制,逐步构建起覆盖原材料采购、研发费用归集、关联交易、资产处置等36项关键风险点的全场景风险管理体系,将债务、投资、环保等监管要点拆解为233个量化预警指标,嵌入业财税一体化管理平台。2024年以来,酒钢集团依托该体系,累计完成合规审核事项1811项次,有效降低了集团整体的涉税风险。

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